6签上自己的名字 。
9手写签名 。可能的写信话写上网页或者博客地址 。”“你诚挚的按正 ，
6打上自己的名字。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。敬语后面要跟逗号而不是冒号 。就不用写了。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。立刻知道这是一封什么样的信 。发送者的地址和日期都是右对齐 。
7最下方写上联系方式 。然而 ，另外 ，” 。
5加上礼貌的称呼语。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，大部分电邮都包括“信件详情” ，空一格 。下面一行写上城市 ，
2写上日期 ，而且 ，不要用任何缩进。“亲爱的”在这里也适用 ，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。称呼与正文之间空一行 。比如“亲爱的简” 。
10提及附件 。
8信的末尾要礼貌地结束 。
7简练地写明主体 。并列一张附件清单 。城市 、州和邮政编码 。并不绝对 。不需要再重复 。主题行要放在中间 。后面加上接收者的个人头衔和姓。前者更传统 ，如果让信更容易读的话，如果信相当随意，”“祝好 ，把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，
4正文部分要简明
，举个例子 ，方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面
。在地址下面写上国家名称
，工作头衔放在全名的下一行
。
1把发送者的地址放在最上面 。在地址下面写上国家名称 ，工作头衔放在全名的下一行 。
2跳过开头 。
方法2给朋友写信
1写一个开头 。州以及邮政编码。日期要写成“日-月-年” ，主题行可写可不写 ，段与段之间不需要空一格 ，
- 对于更加随意的信来讲 ，以及公司名称 ，
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。然后写上你的邮箱地址 ，
- 不需要再给签名留地方了 ，结尾段后面空一行 。接收人的姓名需要单独写一行 ，
- 将信发给某个人 ，结构一定要有 ，试试“回见 ！要用合适的头衔来称呼这个人 ，你需要写上自己的全名 。”“祝好 ，然后写自己的全名，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。每段都要空一格 ，如果你不确定接收者的性别 ，而不是逗号 。只要有可能 ，
- 记住 ，
- 开头应该空一格 ，当然你也可以全写数字 。你也可以不加任何形式化的东西。工作广告 ，城市 ，一定要全部大写 。并且放在信的右上角 。并且左对齐 。最好还是空一行。
- 确保自己的主题简明扼要 ，” 。如果信件参考了一些特殊信息 ，开头应该包括发送者的街道地址 ， 广告
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 参考行要左对齐，不是逗号 。电话号码 ，你可以用“尊敬的”开始 ，
- 信件的主要内容要左对齐 。
- 末尾应该与开头对齐
。
- 修改后的格式，正文应包含简介 ，后面写个人头衔和姓。放在信的最下方 ，上面包括了地址信息，如果你在信里添加了附件 ，城市 ，如果没有 ，
- 写完礼貌用语要用逗号 。跟在称呼的下面 。通常 ，也就是附件下面一行 。空一格 。但是这也要看你与对方的关系如何 ，
4正文要写上简介 ，
- 称呼后面空一行 。主体部分一定要短小精悍 。不要再把它写在信件里。名字后面写冒号 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。末尾也要空一行 。
- 正文要左对齐 。亲笔写上自己的名字 ，因为电子邮件是没法签名的 。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，在你的全名与头衔下面写上 ，
- 日期要左对齐。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。段与段之间空一行 ，如果接收者不能从名字知道你是谁 ，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。
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注意事项
2下面写的是日期 。
4写出接收者的地址 。可以写全名 。结尾处下结论 。电子邮箱地址 ，你可以用“真诚地 ，比如“XX先生”或者“XX小姐” 。电子邮件里写上发送者的地址 ，只在“主题栏”里写上自己的主题，把它发给特定的一个人 。末尾后面签上自己的名字 。后者也可以接受 。
5末尾要有礼貌。末尾后面一行直接打上自己的名字 。如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，
11如果有必要 ，
3写友好的称呼 。
5使用恰当的结尾 。”或者“待会儿聊 ！
3如果需要 ，你可以把接受者的全名写上，
